CEOs sollten versuchen, sich zweimal pro Woche zwei bis drei Stunden Zeit zum Nachdenken zu nehmen – in grossen Blöcken, nicht in 30-Minuten-Stücken. Im Gegensatz zum Denken, das auf die Lösung eines Problems abzielt, fördert das reflexive Denken die Problembetrachtung, die Suche nach dessen Bedeutung und die Mustererkennung, schreibt Judith Wallenstein in ihrem Artikel auf finews.first.
In dieser Rubrik nehmen Autorinnen und Autoren Stellung zu Wirtschafts- und Finanzthemen.
Für CEOs ist Zeit die wertvollste und oft am wenigsten beachtete Ressource. Erfolgreiche CEOs haben unterschiedliche – oft sehr unterschiedliche – Herangehensweisen an ihren Terminkalender. Einige sind Monate im Voraus ausgebucht, andere lassen die Hälfte ihrer Tage für tiefgreifende Überlegungen, spontane Treffen und das Coaching ihres Teams frei. Aber alle sind sich einig, dass nie genug Zeit für alle da zu sein scheint.
Deshalb haben wir das Thema Zeitmanagement auf die Tagesordnung unserer jüngsten BCG-CEO-Beratungsklausur in Rom gesetzt. Es war eine sehr engagierte Diskussion. Vier Praktiken stiessen auf besonders grosse Resonanz.
«Es erfordert Disziplin, um zu vermeiden, dass das Dringende das Wichtige übertönt»
CEOs haben eine einzigartige Rolle bei der Festlegung und Umsetzung der strategischen Prioritäten eines Unternehmens. Sie sagen uns jedoch häufig, dass sie ein Viertel oder weniger ihrer Zeit für diese Prioritäten aufwenden.
Es erfordert Disziplin, um zu vermeiden, dass das Dringende das Wichtige verdrängt. Regeln können dabei helfen. Eine CEO erwähnte, dass sie ihren Kalender jeden Monat überprüft, um sicherzustellen, dass sie genügend Zeit für die Interessengruppen aufwendet, die mit höheren Gewinnspannen verbunden sind.
Dazu gehört, dass sie Zeit mit den zehn wichtigsten Kunden des Unternehmens verbringt oder die Fortschritte bei den drei wichtigsten Wachstumsinitiativen bespricht. Ein anderer CEO konzentriert sich auf nur zwei strategische Prioritäten – Geschäftsabschlüsse und Wachstum des Dienstleistungsumsatzes – und verbringt den Rest der Zeit mit Kunden und direkten Mitarbeitenden.
Zeit mag die wertvollste Ressource für CEOs sein, aber es sind ihr Urteilsvermögen und ihre Fachkenntnisse, die von den direkten Mitarbeitenden am meisten nachgefragt werden. CEOs sollten ihren Mitarbeitenden für Beratungen zur Verfügung stehen, und zwar bis zu einem gewissen Grad ad hoc. «Es passieren immer wieder Dinge, die man nicht planen kann», sagte ein CEO während der Klausurtagung. «Sorgen Sie dafür, dass Sie Zeit dafür haben.»
«CEOs brauchen Zeit für sich selbst, und zwar nicht nur in kurzen Abständen»
In einem kürzlich erschienenen Artikel erzählten meine Kollegen Jeff Hill und Xavier Mosquet die Geschichte eines ehemaligen CEOs, der ein weltweit tätiges Unternehmen mit leitete. Er setzte 30-minütige Besprechungen an, liess aber danach bis zu anderthalb Stunden frei. Das 30-Minuten-Kontingent ermutigte die Teilnehmer, sich kurz zu fassen, während der 90-Minuten-Puffer dafür sorgte, dass sich produktive Sitzungen in die Länge ziehen konnten.
CEOs brauchen Zeit für sich selbst, und zwar nicht nur in kurzen Abständen. Viele sagten mir, dass sie davon profitieren, wenn sie sich Zeit nehmen, um über ihr Unternehmen nachzudenken, sowohl allein als auch mit Sparring-Partnern, die ihnen ein ungeschminktes Feedback geben. Diese CEOs sagen, dass diese Disziplin zu einer besseren Strategie, Innovation und Umsetzung führt.
Ich schlage vor, dass CEOs versuchen, sich zweimal pro Woche zwei bis drei Stunden Zeit für Reflexion zu nehmen – in grossen Blöcken, nicht in 30-minütigen Abschnitten. Im Gegensatz zum Denken, das darauf abzielt, ein Problem zu lösen, fördert das reflektierende Denken die Problembetrachtung, die Sinnsuche und die Mustererkennung.
«Damit habe ich selbst zu kämpfen!»
Erfolgreiche CEOs schaffen sich auch Rituale und Gewohnheiten – wie Sport, Zeit mit der Familie, Kontemplation und Lesen – um neue Energie zu tanken. Diese Praktiken helfen ihnen, ein gewisses Mass an Ausgeglichenheit in ihrem Leben zu kultivieren und Perspektiven zu entwickeln, die nicht nur auf die Arbeit ausgerichtet sind.
P.S. Ich verstehe, dass diese Vorschläge leichter gesagt als getan sind. Ich kämpfe selbst mit ihnen! Der erste Schritt besteht darin, zu verstehen, wohin Ihre Zeit geht. Eine Kalenderanalyse des vergangenen Quartals hat mehreren CEOs, mit denen wir zusammenarbeiten, geholfen, zu verstehen, ob sie ihre Ziele erreichen und sich mit den richtigen Leuten beschäftigen.
Judith Wallenstein leitet die CEO-Beratung der Boston Consulting Group (BCG) weltweit und in der Region Europa, Naher Osten und Südamerika. Sie war 2015 «BCG Fellow» und untersuchte in dieser Zeit die Dynamik der Sharing Economy und die Zukunft der Arbeit. Sie stiess im Jahr 2000 zum Münchner Büro von BCG. Sie arbeitete 18 Monate im Madrider Büro und 12 Monate im New Yorker Büro als erste Botschafterin des BCG Henderson Institute im Jahr 2005. Ursprünglich wollte sie Diplomatin werden, doch ein Praktikum bei BCG brachte sie auf eine andere Spur.
Bisherige Texte von: Rudi Bogni, Rolf Banz, Werner Vogt, Walter Wittmann, Alfred Mettler, Robert Holzach, Craig Murray, David Zollinger, Arthur Bolliger, Beat Kappeler, Chris Rowe, Stefan Gerlach, Marc Lussy, Nuno Fernandes, Richard Egger, Dieter Ruloff, Marco Bargel, Steve Hanke, Urs Schoettli, Maurice Pedergnana, Stefan Kreuzkamp, Oliver Bussmann, Michael Benz, Albert Steck, Martin Dahinden, Thomas Fedier, Alfred Mettler, Brigitte Strebel, Mirjam Staub-Bisang, Kim Iskyan, Stephen Dover, Denise Kenyon-Rouvinez, Christian Dreyer, Kinan Khadam-Al-Jame, Robert Hemmi, Anton Affentranger, Yves Mirabaud, Hans-Martin Kraus, Gérard Guerdat, Mario Bassi, Stephen Thariyan, Dan Steinbock, Rino Borini, Bert Flossbach, Michael Hasenstab, Guido Schilling, Werner E. Rutsch, Dorte Bech Vizard, Adriano B. Lucatelli, Maya Bhandari, Jean Tirole, Hans Jakob Roth, Marco Martinelli, Thomas Sutter, Tom King, Werner Peyer, Thomas Kupfer, Peter Kurer, Arturo Bris, Frédéric Papp, James Syme, Dennis Larsen, Bernd Kramer, Armin Jans, Nicolas Roth, Hans Ulrich Jost, Patrick Hunger, Fabrizio Quirighetti, Claire Shaw, Peter Fanconi, Alex Wolf, Dan Steinbock, Patrick Scheurle, Sandro Occhilupo, Will Ballard, Nicholas Yeo, Claude-Alain Margelisch, Jean-François Hirschel, Jens Pongratz, Samuel Gerber, Philipp Weckherlin, Anne Richards, Antoni Trenchev, Benoit Barbereau, Pascal R. Bersier, Shaul Lifshitz, Ana Botín, Martin Gilbert, Jesper Koll, Ingo Rauser, Carlo Capaul, Markus Winkler, Thomas Steinemann, Christina Böck, Guillaume Compeyron, Miro Zivkovic, Alexander F. Wagner, Eric Heymann, Christoph Sax, Felix Brem, Jochen Möbert, Jacques-Aurélien Marcireau, Ursula Finsterwald, Michel Longhini, Stefan Blum, Nicolas Ramelet, Søren Bjønness, Gilles Prince, Shanu Hinduja, Salman Ahmed, Peter van der Welle, Ken Orchard, Christian Gast, Jürgen Braunstein, Jeffrey Vögeli, Fiona Frick, Stefan Schneider, Matthias Hunn, Andreas Vetsch, Mark Hawtin, Fabiana Fedeli, Kim Fournais, Carole Millet, Swetha Ramachandran, Thomas Stucki, Neil Shearing, Tom Naratil, Oliver Berger, Robert Sharps, Tobias Müller, Florian Wicki, Jean Keller, Niels Lan Doky, Johnny El Hachem, Judith Basad, Katharina Bart, Thorsten Polleit, Peter Schmid, Karam Hinduja, Zsolt Kohalmi, Raphaël Surber, Santosh Brivio, Mark Urquhart, Olivier Kessler, Bruno Capone, Peter Hody, Agniszka Walorska, Thomas Müller, Ebrahim Attarzadeh, Marcel Hostettler, Hui Zhang, Angela Agostini, Guy de Blonay, Tatjana Greil Castro, Jean-Baptiste Berthon, Dietrich Grönemeyer, Mobeen Tahir, Didier Saint-Georges, Serge Tabachnik, Vega Ibanez, David Folkerts-Landau, Andreas Ita, Michael Welti, Mihkel Vitsur, Roman Balzan, Todd Saligman, Christian Kälin, Stuart Dunbar, Carina Schaurte, Birte Orth-Freese, Gun Woo, Lamara von Albertini, Ramon Vogt, Andrea Hoffmann, Niccolò Garzelli, Darren Williams, Benjamin Böhner, Mike Judith, Jared Cook, Henk Grootveld, Roman Gaus, Nicolas Faller, Anna Stünzi, Thomas Höhne-Sparborth, Fabrizio Pagani, Ralph Ebert, Guy de Blonay, Jan Boudewijns, Sean Hagerty, Alina Donets, Sébastien Galy, Roman von Ah, Fernando Fernández, Georg von Wyss, Stefan Bannwart, Andreas Britt, Frédéric Leroux, Nick Platjouw, Rolando Grandi, Philipp Kaupke, Gérard Piasko, Brad Slingerlend, Dieter Wermuth, Grégoire Bordier, Thomas Signer, Gianluca Gerosa, Michael Bornhäusser, Christine Houston, Manuel Romera Robles, Fabian Käslin, Claudia Kraaz, Marco Huwiler, Lukas Zihlmann, Nadège Lesueur-Pène, Sherif Mamdouh, Harald Preissler, Taimur Hyat, Philipp Cottier, Andreas Herrmann, Camille Vial, Marcus Hüttinger, Ralph Ebert, Serge Beck, Alannah Beer, Stéphane Monier, Ashley Semmens, Lars Jaeger, Shanna Strauss-Frank, Bertrand Binggeli, Marionna Wegenstein, George Muzinich, Jian Shi Cortesi, Razan Nasser, Nicolas Forest, Jörg Rütschi, Reto Jauch, Bernardo Brunschwiler, Charles-Henry Monchau, Nicolas Ramelet, Philip Adler, Brigitte Kaps, Ha Duong, Teodoro Cocca, Beat Wittmann, Jan Brzezek, Florin Baeriswyl, Nicolas Mousset, Beat Weiss, Pascal Mischler, Andrew Isbester, Konrad Hummler, Jan Beckers, Martin Velten, Katharine Neiss, Claude Baumann, Daniel Roarty, Kubilaqy Yalcin, Robert Almeida, Karin M. Klossek, Marc Taverner, Charlie T. Munger, Daniel Kobler, Patrick Stauber, Colin Vidal und Anna Rosenberg.
