Die traditionelle Wirtschaftsprüfung wird bald Geschichte sein. Die Revisoren haben jedoch einen Weg gefunden, ihren Beruf zu revolutionieren. Sie stellen die Technologie in den Mittelpunkt ihrer Prüfungsstrategie, um einen zusätzlichen Mehrwert zu bieten.
Die Migration des Sektors erfolgt in mehreren Phasen, die wir nachfolgend beschreiben.
Entwicklung der Prüfungsplattform und der begleitenden Tools
Die Prüfungsplattform und die prüfungsbegleitenden Tools sind entscheidend für den Erfolg einer digitalen Prüfung. Die Prüfungsplattform muss dynamisch sein, als zentrales Repository fungieren und präzise Echtzeit-Updates zum Fortschritt der Prüfung bereitstellen. Kunden müssen in der Lage sein, Informationen schnell und sicher auszutauschen.
Mit EY Canvas sind wir die einzige Organisation auf der Welt, die eine einzige Online-Plattform für alle unsere Prüfung verwendet und sich der Herausforderung stellt, weltweit eine einheitliche Prüfungsmethodik bereitzustellen. EY Canvas ist eine Plattform für eine neue Ära, die nur eine Komponente der digitalen Prüfung ist. Darüber hinaus müssen in jeder Phase der Prüfung weitere integrierte Tools entwickelt werden.
EY hat daher eine revolutionäre Datenanalyse-Suite namens EY Helix Analyzers implementiert.
Die nächste Welle von Prüfungstechnologien am Horizont wird die Arbeit der Prüfer noch mehr ändern. Um nur einige zu nennen: Predictive Analytics, Blockchain, Robotik, Informationsverarbeitung und künstliche Intelligenz, die unstrukturierte textreiche Daten interpretieren können.
Integration der prüfungsbegleitenden Tools in die Prüfungsphasen
Zum ersten Mal können Prüfungsteams alle Kundendaten prüfen, anstatt herkömmliche Stichproben durchführen zu müssen, um statistisch fundierte Schlussfolgerungen zu ziehen. So können Teams mit Sicherheit sagen, dass «diese Dinge passiert sind» und dem Kunden relevantere Schlussfolgerungen und Empfehlungen zu geben.
Diese Integration neuer Tools in die verschiedenen Prüfungsphasen muss jedoch in Übereinstimmung mit den («nicht Digitalen») Standards des Berufs erfolgen. Mit der Einführung von EY DiGiGAM hat EY seine gesamte Methodik neugestaltet, um diese Tools vollständig zu integrieren.
Akzeptanz der prüfungsbegleitenden Tools durch die Kunden
Um von einer digitalen Prüfung profitieren zu können, müssen geprüfte Unternehmen Hand in Hand mit ihren Prüfern arbeiten. Daher wird die Bereitstellung eines erhöhten Datenvolumens für den Prüfer ein wesentlicher Bestandteil der Implementierung der digitalen Prüfung. Für die Bereitstellung dieser Art von Prüfung müssen Prüfer einige Herausforderungen bewältigen.
Das erste Problem besteht darin, dass einige Organisationen ungern Informationen weitergeben, insbesondere aufgrund der Verwendung durch den Prüfer oder des Datenschutzes. In den letzten Jahren bestand die grösste Herausforderung jedoch eher in veralteten und zu komplexen IT-Systemen. So sind einige Informationen und Daten, auch grundlegende, die im Rahmen des Prüfungsprozesses berücksichtigt werden müssen (zum Beispiel alle Journaleinträge), nicht zentral in einem strukturierten Format verfügbar.
Dies führt zu einer zusätzlichen Prüfungsphase: «Sammeln und Transformieren von Daten». Um dieses Problem zu lösen, führt EY eine neue multidisziplinäre Teamstruktur ein die Data Scientists umfasst, die in den sehr frühen Phasen der Prüfung involviert sind.
Durchführung einer digitalen Prüfung
Die digitale Prüfung stellt eine radikale Veränderung für die Abschlussprüfer dar, die von einem manuellen Ansatz ihres Berufsstandes – der manchmal schwerfällig ist und die Nutzung ihres vollen Potenzials nicht begünstigt – zu einem innovativen Ansatz übergehen müssen, der es ihnen ermöglicht, sich auf Aufgaben mit hohem Mehrwert für den Kunden zu konzentrieren, die eine globale und eingehende Reflexion sowie einen Geist der Vorfreude und Innovation erfordern.
Einer der Schlüssel zu digitalen Wirtschaftsprüfungsunternehmen liegt in den Tools, die sie während ihrer Prüfungsaufträge entwickeln und verwenden konnten. Die Integration von technologischen Werkzeugen, die fortschrittlicher und effizienter als die der Wettbewerber sind, bietet einen klaren und entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Firmen, die diese Runde verpasst haben, werden die grossen Verlierer sein.
Sobald geprüfte Unternehmen und Prüfer die «digitale Reife» erreicht haben, wird die traditionelle Prüfung trivial erscheinen und eine kontinuierliche Prüfung wird entstehen.
